Les cas particuliers du terrain : VAE en cours, apprentissage, personnels antérieurs à 2022
Plusieurs situations qui font débat sur le terrain sont explicitement tranchées par la FAQ.
VAE en cours (question 2.2.9). Un professionnel titulaire d'un CAP AEPE qui prépare, par la VAE, le diplôme d'État d'EJE ou le titre professionnel IEPE ne peut pas être comptabilisé en catégorie 1 tant que son diplôme n'est pas validé. La composition de l'équipe s'apprécie sur les diplômes effectivement détenus, pas sur les parcours engagés. Ce professionnel reste au titre de la catégorie 2 tant que le jury n'a pas validé son diplôme.
Apprentissage (question 2.2.8). Les apprentis peuvent exercer en EAJE, à condition que la présence du maître d'apprentissage ou d'un membre de l'équipe tutorale respecte les règles du Code du travail et du Code de la santé publique. Si l'apprenti détient déjà une qualification de catégorie 1 ou 2 avant le début du contrat, il peut être compté au titre de son diplôme validé. À défaut, il n'est pas compté dans les effectifs retenus pour le calcul des taux d'encadrement.
Personnels non qualifiés avant le 31 juillet 2022 (question 2.2.11). Les personnes en poste avant cette date n'ont pas à suivre un parcours d'intégration : elles sont considérées au titre du 2° de l'article R2324-42 dans la composition de l'équipe. Pour les recrutements réalisés à compter du 1er août 2022 sans qualification listée par l'arrêté du 29 juillet 2022, une dérogation doit être sollicitée auprès du Conseil départemental, dans les conditions prévues à l'article 2 de cet arrêté. En l'absence de conformité, le président du Conseil départemental dispose des pouvoirs de police énoncés à l'article L2324-3 du CSP, comme le rappelle également le guide d'inspection-contrôle des EAJE.
BEPA services aux personnes (question 2.2.10). Bien que ce diplôme ne soit pas explicitement listé dans l'arrêté du 29 juillet 2022, il est reconnu équivalent au BEP « accompagnement, soins et services à la personne » par l'arrêté du 18 août 2011. Les titulaires du BEPA services aux personnes peuvent donc être recrutés et comptabilisés au titre du 2° de l'article R2324-42.
Ces précisions rejoignent la démarche plus large de structuration des compétences détaillée dans le référentiel national de connaissances et de savoir-faire publié en juin 2026.